অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন, ট্রাস্টের সম্মানিত চেয়ারপার্সন মাফিজ খান। সাধারণ সম্পাদক গুলজার খান ও সহ-সাধারণ সম্পাদক আব্দুর রহিম রঞ্জুর যৌথ পরিচালনায় সভার শুরুতে পবিত্র কুরআন থেকে তেলাওয়াত করেন ট্রাস্টি মাওলানা আব্দুস শহীদ এবং বিশেষ দোয়া পরিচালনা করেন মাওলানা আশফাক আহমদ।
সভায় স্বাগত বক্তব্যে রাখেন চেয়ারপার্সন মাফিজ খান এবং তিনি ট্রাস্টের বিগত ৩১ বছরের অর্জন, অগ্রগতি ও ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার কথা তুলে ধরেন। সাধারণ সম্পাদক গুলজার খান বিগত বছরের বিস্তারিত কার্যবিবরণী উপস্থাপন করেন এবং কোষাধ্যক্ষ আখলাকুর রহমান সংগঠনের আর্থিক প্রতিবেদন দাখিল করেন। সভায় উপস্থিত ছিলেন সাবেক সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, ট্রেজারারসহ বিপুল সংখ্যক সিনিয়র ট্রাস্টিবৃন্দ। বক্তব্য ও আলোচনায় অংশগ্রহণ করেন সহ-সভাপতি মিসবাহ উদ্দিন, সহ-সভাপতি প্রফেসর ফরিদ আহমদ, সহকারী কোষাধ্যক্ষ হাসানুজ্জামান নুরু, প্রেস অ্যান্ড পাবলিসিটি সেক্রেটারি শরিফুল ইসলাম, সাংস্কৃতিক সম্পাদক দৌলত হোসাইন, এবং কার্যকরী কমিটির সদস্যবৃন্দ মুহাম্মদ আবুল হোসাইন মামুন, খালেদ খান, নেছার আলী লিলু, সিরাজুল ইসলাম, মুহাম্মদ আব্দুস সালাম, শেখ মবশ্বির আলী প্রমুখ।
সভায় বিশ্বনাথ প্রবাসী এডুকেশন ট্রাস্ট দীর্ঘদিন ধরে বিশ্বনাথ উপজেলার শিক্ষা বিস্তারে নানা উদ্যোগ গ্রহণ করে আসছে বলে বক্তারা জানান। উল্লেখযোগ্য কার্যক্রম হচ্ছে বিশ্বনাথ উপজেলার মেধাবী শিক্ষার্থীদের মাঝে উচ্চ শিক্ষার জন্য বৃত্তি প্রদান, ইংরেজি ভাষা ও কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, দুর্গত ও অসহায় মানুষ ও বন্যাদুর্গতদের আর্থিক সহায়তা ত্রাণ বিতরণ, গ্রামীণ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের উন্নয়নে অনুদান প্রদান। সংগঠনটি যুক্তরাজ্যে অবস্থানরত বিশ্বনাথ উপজেলার প্রবাসীদের মধ্যে পারস্পরিক যোগাযোগ, সহযোগিতা এবং ঐক্য জোরদারে নিরলসভাবে কাজ করে যাচ্ছেন।
সভায় রেজিস্ট্রেশন ডিড (দলিল) বাতিল, সংগঠনটিকে যুক্তরাজ্যে চ্যারিটেবল ইনকরপোরেটেড অর্গানাইজেশন হিসেবে রূপান্তরিত করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। এসময় ট্রাস্টিরা ভবিষ্যতে সংগঠনের কার্যক্রম আরও সুসংগঠিত ও স্বচ্ছভাবে পরিচালিত হবে বলে অঙ্গিকার ব্যক্ত করেন। নির্বাহী কমিটির পক্ষ থেকে দূরদূরান্ত থেকে আগত সকল সদস্যদের প্রতি আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করেন।